Actualización para Gerentes (09/30/24)

Gerentes,

Estoy increíblemente orgullosa de ustedes, de nosotros y del equipo que hemos construido juntos. Las vidas que estamos impactando me inspiran cada día. Al comenzar esta nueva semana, continuaremos creciendo y enfrentando nuevos desafíos. Sigamos avanzando y apoyándonos mutuamente.

Actualizaciones y Responsabilidades:

• De 7:45 A.M. a 10:00 A.M.:
  • Ceci estará en la puerta de abajo. Esta es una gran oportunidad para que Ceci desarrolle habilidades clave de gestión: responsabilizar a los maestros, documentar todo y dar seguimiento a maestros, estudiantes y padres. Este rol no solo mejorará la comunicación, sino que también fomentará el trabajo en equipo.
  • A las 10:00 A.M., Ceci compartirá todas las actualizaciones con Ms. Ela, quien luego me las transmitirá a mí. Esta comunicación a tres vías asegura que estemos pensando en cada solución juntos. Continuaremos con esta rutina para agilizar nuestro flujo de trabajo.
• Cuando Mary no esté disponible o en el sitio:
  • Ceci tomará la responsabilidad de la puerta de abajo en mi ausencia antes de las 4:30 P.M.
  • A las 4:30 P.M., Ceci se hará cargo completamente de la puerta de abajo, mientras Jackie cubre arriba.
  • Yenifer y Jeane entrenarán a Jackie en procedimientos de baño y supervisión.
  • Jeane estará en la puerta por la mañana y por la tarde.
  • Ms. Ela, cuando sea posible, por favor saluda a los padres detrás de Jeane y Ceci como lo hago yo, para que sepan que seguimos aquí, supervisando las cosas y asegurando los más altos estándares de cuidado. Estamos enseñando a otros a asumir responsabilidades, pero los padres necesitan ver nuestra presencia e involucramiento continuo.
• Horarios y Transiciones:
  • Ya he dado a Ceci todos los horarios e instrucciones para el área de abajo.
  • Nicole hará la transición con Sylvia junto con Dhruv, Serena y Nolan S.
  • Nuevos niños que empiezan:
    • Dominic: Comienza el miércoles 2 de octubre
    • Isla: Comienza el 1 o 7 de octubre
    • Valentino: Comienza el 21 de octubre
    • Arlo: Comienza el 24 de octubre
    • Eli y Theo: Comienzan el 1 de octubre
  • Nueva Maestra, Karla, empezar en el clase de Baby Cubs
• Comunicación con los Padres:
  • Con el comienzo de Eli y Theo, debemos ser muy atentos, proporcionar actualizaciones frecuentes y tomar muchas fotos para compartir con sus padres.
  • Importante: Recuerden siempre a los padres que deben enviar las actualizaciones en un mensaje. Es crucial validar que los escuchamos en persona, pero también recordarles que lo pongan por escrito. De esta manera, podemos responsabilizarnos entre nosotros.
  • Si los padres solo le dicen algo a un gerente, y ese gerente lo olvida entre las responsabilidades diarias, todo el equipo carga con las consecuencias.
  • Los padres saben desde el principio que deben enviar mensajes con todas las actualizaciones, pero es nuestra responsabilidad como gerentes asegurarnos de que este proceso funcione sin problemas. Ms. Jeane ya responsabiliza a los padres en el área de arriba, así que asegurémonos de hacer lo mismo en toda la escuela.

Sigamos con este impulso, apoyándonos mutuamente y enfocándonos en nuestro crecimiento colectivo. Creo en cada uno de ustedes y en el trabajo que estamos haciendo para marcar una verdadera diferencia.

Gracias por todo su arduo trabajo y dedicación.

Recordatorios para Gerentes

Recordatorios para Gerentes - 15/9

• Plan a Largo Plazo (Marzo 2024): Mi objetivo para marzo de 2024 es que Ceci salga de su rol en el aula para gestionar junto con Ms. Ela.

• Ms. Vilma & Ms. Yenifer: Ambas asumirán roles similares al de Ceci, donde aprenderán a enseñar y gestionar de manera efectiva. Sin embargo, hay áreas en las que deben trabajar:

  • Yenifer: Si bien te comunicas muy bien con los padres, a veces los estudiantes se quedan sin actividades que los mantengan ocupados. Asegúrate de que los estudiantes estén siempre activos para evitar que se aburran.
  • Vilma: A menudo te escucho alzar la voz en el baño, y quiero recordarte que, con las cámaras, siempre eres visible y audible. Es importante practicar hablar con calma y suavidad, pero manteniendo la autoridad para que los niños te escuchen y sigan tus instrucciones. Si logras esto, podrás gestionar la clase de Los Increíbles y al equipo de maestros de manera más efectiva.

• Habilidades de Comunicación: No se trata solo de lo que dices, sino de cómo lo dices. A menudo, tengo que repetir el mismo mensaje de diferentes maneras para asegurarme de que se entienda desde la perspectiva de quien escucha. Todos deben aprender a hacer lo mismo. Si tus maestros sienten que los gestionas de manera brusca, es una señal de que el enfoque debe ajustarse. Recuerda, la forma en que te comunicas impacta a todo el equipo.

• Asignación de Puertas:

  • Mañana: Jeane se encargará de la puerta de arriba, Ela gestionará la puerta de abajo, y Ceci cubrirá la puerta por la tarde.
  • 3:45 PM - 4:30 PM: Ceci será responsable de la puerta de abajo. Vilma, si el timbre suena durante este tiempo, mándale un mensaje a Ceci.
  • 4:30 PM - 5:45 PM: Yenifer gestionará la puerta de abajo, y Ceci permanecerá arriba.

  Por favor, confirmen que han leído y entendido las asignaciones de las puertas enviándome un mensaje.